INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI DEL SITO www.esotas-srl.it
La presente Informativa privacy viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento) nonchè in relazione al D.Legs 196/2003 (di seguito Codice in materia di protezione dei dati personali), come integrato e modificato dal D.lgs n. 101 del 10/08/2018 agli utenti che interagiscono e/o consultano il Sito web www.esotas-srl.it della Esotas S.r.l. con sede con sede in Via Satrico 1/A 00183 Roma (nel seguito anche Titolare).
L’utilizzo del presente Sito equivale all’accettazione della presente informativa e pertanto gli Utenti sono invitati ad una attenta lettura della medesima prima del conferimento di eventuali dati personali.
I Informativa Privacy
Le informazioni e i dati personali eventualmente raccolti per il tramite del Sito saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e del Codice in materia di protezione dei dati personali, pertanto il trattamento sarà ispirato ai seguenti principi: liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Il presente documento viene scritto e pubblicato al fine di consentirLe quale utente del Sito di conoscere nello specifico la politica applicata in tema di gestione del trattamento di eventuali dati personali acquisiti o comunque comunicati durante l’interazione con il Sito stesso, così da consertiLe, se del caso e lo ritiene, di esprimere il Suo consenso in maniera consapevole e inequivocabile tramite l’apposito banner o comunque tramite l’utilizzo e/o la consultazione del sito, quale comportamento concludente. (si specifica che il consenso può essere prestato validamente solo da persone maggiori di anni 16, diversamente necessita il consenso dei genitori o di chi me fa le veci).
II Titolare del Trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento svolto attraverso il Sito è la Esotas S.r.l. Unipersonale (P.I. 01272821008 ) con sede in Via Satrico 1/A 00183 Roma. Ogni informazione inerente al trattamento dei dati personali, compreso l’elenco di eventuali responsabili del trattamento, potrà essere richiesta al seguente indirizzo mail: segreteria@esotas.it.
III Dati personali oggetto del Trattamento.
Durante l’interazione con il Sito potranno essere raccolti dati personali consistenti in informazioni inerenti il Suo indirizzo IP (Internet Protocol), il tipo di browser, il nome dell’internet service provider nonchè dati di analisi seppure in forma aggregata e anonima.
La informiamo, inoltre, che in ipotesi di compilazione del Form presente nella sezione Contatti del Sito il Titolare tratterà i seguenti dati personali necessari a riscontrare la Sua richiesta e consistenti in: nome e cognome, nome della società, numero di telefono (fisso e mobile) e indirizzo email, ovvero ulteriori dati personali, seppure non richiesti, comunicati per l’invio di una candidatura o all’atto della richiesta di contatto.
IV Oggetto del trattamento
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Rientrano in questa categoria: ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta del server (buon fine, errore etc.) ed altri parametri relative al Sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni anonime di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte con la finalità di essere attribuiti a interessati determinati ma che tuttavia per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
- Dati forniti volontariamente dall’interessato
Il Titolare acquisirà i dati personali evenutalmente forniti dall’utente durante l’utilizzo del Sito (o anche tramite email) ad esempio in occasione dell’invio di una Sua candidatura o per la richiesta di informazioni/servizi (ad esempio tramite la compilazione del modulo di richiesta di informazioni o di contatto).
Fermo quanto precede, potrebbe verificarsi lo spontaneo conferimento di dati rientranti nel novero dei c.d. Dati Personali Particolari ex art. 9 del Regolamento; La invitiamo pertanto a prestare la massima attenzione e non pubblicare tale tipologia di dati.
Qualora, tuttavia, comunicasse dati personali particolari ex art. 9 del Regolamento UE 2016/679, La invitiamo a prestare specifico consenso al trattamento e La informiamo che nell’eventualità di una mancata specifica del consenso al trattamento di tali dati il Titolare non sarà comunque in alcun modo responsabile poichè si tratterebbe di dati personali particolari da Lei volontariamnete resi pubblici.
La informiamo, inoltre, che qualora dovesse comunicare per il tramite del sito (o anche tramite email) ovvero in occasione della richiesta di Servizi o informazioni tramite il Sito dati personali riguardanti terze persone, rispetto a tali dati Lei acquisirà la veste di Titolare autonomo con conseguente assunzione di ogni responsabilità in merito al trattamento degli stessi. Per tale evenienza, garantisce sin d’ora che il trattamento si basa su idonea base giuridica ex art. 6 del Regolamente UE 2016/679 con conseguente Sua esclusiva assunzione di responsavilità in merito al trattamento medesimo.
I dati personali forniti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per svolgere il servizio richiesto o per obbligo di legge (come nel caso di fatturazione, o di eventuale assunzione/collaborazione a seguito di invio CV).
V Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
VI Finalità del trattamento
I dati personali di cui al paragrafo IV punto 2) saranno trattati dal Titolare esclusivamente per:
- A) Riscontrare la Sua richiesta di contatto/informazioni effettuata tramite la compilazione del Form presente nella sezione Contatti del Sito o tramite email;
- B) Per la eventuale comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative, di annunci di nuovi prodotti o servizi (finalità di marketing); (la base giuridica è il consenso che tuttavia è da considerasi non obbligatorio).
VII Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali svolto dal Titolare tramite il sito in epigrafe indicato consiste nella richiesta, nel contratto o nelle intese precontrattuali intercorrenti con l’interessato, mentre, in mancanza di esso la base giuridica è da rinvenirsi nel legittimo interesse del Titolare alla libera iniziativa economica di cui all’art. 41 Cost. Per quanto concerne le finalità ulteriori indicate al punto VI lettera b) che necessitano di specifico consenso, esso viene richiesto nell’apposita sezione “Informativa e consensi privacy” e parimenti dovrà ritenersi quale valida base giuridica dell’ulteriore trattamento del dato.
VIII Destinatari
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili e soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (ad esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema). Inoltre il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, trasportatori, hosting provider, cloud service, società informatiche, agenzie di comunicazione) che potranno essere nominati responsabili esterni. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo seguente: Esotas S.r.l. Unipersonale, Via Satrico 1/A 00183 Roma.
IX Trasferimento verso un Paese terzo
Il titolare del trattamento si serve, per le prestazioni offerte dal sito, di server situati nell’ambito dell’Unione Europea. e quindi, sulla base del Reg. 2016/679/EU da ritenersi idonei in quanto rientranti nell’ambito UE.
Potrebbe, tuttavia, verificarsi che il Sito condivida alcuni dei dati raccolti con servizi posti al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare per il servizio di Google Analytics: per tale ipotesi il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. L’ aziende sopra menzionata garantisce infatti la propria adesione al Privacy Shield.
X Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento.
XI Tempi e luogo di conservazione dei dati
I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente e poi distrutti con mezzi di distruzione sicuri, come distruggi documenti per il cartaceo e wiping per i dati su supporto informatico.
Limitatamente alle finalità indicate al punto VI lettera b) la conservazione dei dati sarà di due anni decorrenti dalla data del conferimento del consenso, salvo sua revoca che potrà avvenire in ogni momento.
XII Facoltatività o obbligatorietà del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione che acquisiscono i dati automaticamente, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
XIII Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento ai sensi del GDPR di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
In relazione al trattamento dei predetti dati l’utente ha diritto di ottenere dal Titolare:
- la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile e la conoscenza della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento;
- la cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;
- l’aggiornamento dei dati, la loro rettificazione o, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi
- L’utente ha, inoltre, diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati che lo riguardano o la limitazione del
- L’utente ha diritto di revocare il consenso relativo a trattamenti facoltativi e non connessi all’esecuzione del contratto sottoscritto con il
- L’ utente ha, inoltre, diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilità, di esercitare il diritto all’oblio, nonché di rivolgersi all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, via fax: 06 696773785, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11, cap
XIV Processi decisionali automatizzati
Non vengono svolti processi decisionali automatizzati sui dati aggregati raccolti, se non finalizzati alla migliore gestione del sito.
Cookies policy
Oltre ai dati espressamente conferiti al Titolare, potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente sul sito: quando l’utente vi accede, infatti, il sito può inviare all’utente un “cookie”- un “cookie” è un piccolo file di testo che il sito può automaticamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione e ottenere informazioni in ordine all’utilizzo del sito. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del sito.
Utilizzando questo Sito, l’Utente accetta che siano installati sul suo dispositivo I seguenti Cookie:
- Cookie tecnici che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall´utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente cancellati a fine navigazione;
- Cookie Analitici utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata e anonima, sul numero degli utenti e come gli stessi visitano il Sito. A tal fine il sito si avvale del servizio Google Analytics, la cui cookie policy potrà essere visionata al link indicato al seguente punto e).
Si comunica che l’utente potrà disattivare le funzionalità Cookie attraverso il settaggio delle impostazioni privacy del browser di navigazione utilizzato raggiungibiuli attraverso I seguenti link:
- Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=eng
- Firefox:https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie#w_impostazioni-dei-cookie
- Safari: https://support.apple.com/it-it/HT201265
- InternetExplorer:https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- https://policies.google.com/technologies/types?hl=it; https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
Ciò posto, si precisa che la disattivazione dei cookie potrebbe compromettere il corretto funzionamento del Sito.